• À partir du 26 mai 2026, le système d’information des bibliothèques de l’École normale supérieure change. Les bibliothèques passent de Sierra, dernière version d’un système propriétaire déployé en 2001, à Koha, un outil libre correspondant aux standards et aux normes actuels. 

    Ce nouveau catalogue est conçu pour faciliter l’accès aux collections des bibliothèques, améliorer l’ergonomie d’usage et la recherche. Cette réinformatisation est une étape importante et structurante. 

    Un système structuré en quatre briques

    Le système d’information des bibliothèques sera constitué à partir du 26 mai des quatre briques suivantes : 

    • Un catalogue des imprimés regroupant les notices descriptives de plus d’un million d’exemplaires conservés dans les 10 bibliothèques du réseau : le catalogue des bibliothèques de l’ENS (Koha).

    • Un outil de découverte permettant une granularité fine de la recherche dans les bases de données et les ressources numériques de l’ENS et de PSL avec un accès au titre d’articles et titres de chapitre : ENS-Explore(Primo).

    • Le catalogue des archives et des manuscrits de l’ENS : Calames.

    Souveraineté et interopérabilité : des enjeux au cœur de ce changement

    Le nouveau système est interopérable et moissonable, ce qui répond aux impératifs techniques de dialogue entre les systèmes d’information à l’échelle nationale et locale et par des enjeux de souveraineté des données : le système sera hébergé en Ile-de-France. 

    Plusieurs bibliothèques de PSL utilisent déjà ce logiciel qui s’appuie sur une communauté d’utilisateurs internationale très active, multilingue, garantissant une évolution constante de l’outil et un support actualisé. 

    La bibliothèque travaille avec le prestataire Biblibre pour la migration des données et le paramétrage des fonctionnalités et Kaeness pour la partie graphique.  

    Qu’est-ce qui change pour vous à partir du 26 mai ? 

    • Un accès à votre compte lecteur via vos identifiants de session ENS (identiques à ceux qui permettent accès au wifi / aux bases de données). 

    • Des fonctionnalités enrichies et intégrées au système : suggestions, demandes de documents des magasins. 

    • Les abonnements aux bases de données et périodiques en ligne sont accessibles uniquement via ENS'Explore. 

    Attention : vous pouvez utiliser le catalogue jusqu’au 26 mai mais les fonctionnalités du compte lecteur sont suspendues entre le 11 mai et le 26 mai.